Motivasyon genel anlamıyla bir işi verimli bir şekilde yapma isteğidir. Her birey gerçekte motivasyon sahibidir. Önemli olan sahip olunan motivasyonun ofis ortamında da yüksek tutabilmesidir. Çalışan motivasyonunu yüksek tutmak firmaların görevidir. Kimi zaman çalışanların motivasyonlarını yükseltmede yöneticilerinin yapabilecekleri çok şey olmasa da, bu konuda çalışanlara destek olunmalı ve işlerin etkin yapılmasını sağlayacak en iyi ortam koşulları sağlanmalıdır.
Çalışanların ortam konforu için para harcayan şirketler, karşılığında kurumsal imajlarını da parlatmış oluyor. Bu şekilde oluşturulan ofisler iyi çalışanı ve iyi müşteriyi kendine çekiyor. Gün geçtikçe iç mekânlar önem kazanmaya başladı. Ama hala modern ve sağlıklı ofis standartları konusunda almamız gereken çok yol var.
Yazın gelişiyle düşen iş verimi, ofis ortamının sıkıcılığı, düzeni ve monotonluğu dikkati dağıtmakta ve konsantrasyonu düşürmektedir. Bu durum karşısında panik olmayın. Vücut mevsim değişimine uyamıyor ve yorgunluk hissi veriyor.
İşte Size Mini Test ;
"Sabah halsiz kalkma, sinirlilik, uyku bozukluğu, konsantrasyon güçlüğü, eklem ve kas ağrılarının olması, kendini depresif hissetme, tembellik, üşengeçlik, enerjinin azaldığını hissetme, işlerini erteleme, tedirginlik..." Bu şikâyetlerden en az üçüne 'EVET' yanıtı verenler de kronik yorgunluğa rastlanıyor. Herkesin az ya da çok muzdarip olduğu sıcaklardan kaynaklı yorgunluk iş yaşamını da olumsuz etkiliyor. Çalışma temposunu ve iş verimini düşüren sendrom iş dünyası içinde bir tehdit oluşturuyor. Bu geçiş dönemleri, işletmeler açısından hatalarla doludur. Yapılan yanlışlardan en önemlisi, çalışanların performans düşüklüğünün nedeni olarak, mevsim değişiminin etkisinin göz ardı edilmesi olduğunu ve performans düşüklüğünün kalıcı olduğunun yanılgısıdır.
- İşletmeler, problemin kolay atlatılması için bu dönemlerde, enerji verici yemekleri (salata, sütlü tatlı... gibi) sunabilir. Canlı renkli kıyafetler sağlanabilir, ofis ortamı renklendirilebilinir, oksijeni artırmak için havalandırma ayarlanabilir, rutinlikten kurtarıcı iş programları ve eğlenceler düzenlenebilir.
- Ofisler topluca ve uzun süreli bulunulan yerler olduğundan temiz ve bakımlı olmasına azami özen gösterilmelidir.
- Personelin vücut ölçülerine göre ayarlanabilir mefruşat tercih edilmelidir.
- Sürekli kullanılan cihazlar personelin kol erişim mesafesinde olmadır.
- Sürekli başvurulan tablo, grafik, vb. iş yardımcıları, okunaklı, açık ve kolay algılanabilir olmalı, personelin normal görüş açısı ±15° içerisine yerleştirilmeli, personelin görüş mesafesinde engelleyici cisimler bulunmamalıdır.
- Statik(durağan) hareketler minimuma indirilmeli, dinamik hareketler hedeflenmelidir. Bu amaçla ofisler personelin rahatça hareket edeceği, her personele minimum 2 m2 hareket olanağı sağlanacak şekilde düzenlenmelidir.
- Tüm açma – kapatma düğmelerinin hareket yönünün aynı olasına dikkat edilmelidir.
- Ofisler sık sık havalandırılmalı, ortamdaki hava kalitesinin düşmesi önlenmeli, her personele minimum 10 m3 hava düşecek şekilde düzenleme yapılmalıdır. Toz, polen gibi uçuşan partiküller için portatif hava temizleyicilerin kullanılması faydalı olur.
- Genel aydınlatmada ışık kaynakları mümkün olduğu kadar yükseğe yerleştirilmelidir. Alçak ışık kaynakları yansımayı ve kamaşmayı arttırır.
- Hassas ve göz yorucu işlerde lokal aydınlatmaya başvurulmalı, gözler sık sık kapatılarak ve uzak objelere bakmak suretiyle dinlendirilmelidir.
- Açık renkli demirbaş eşyalar, camlar ve parlak yüzeyler, ışığı yansıttığı için görüşte rahatsızlığa ve kamaşmaya sebep olurlar. Böyle bir durum söz konusu ise, aydınlatma azaltılmalı ve mat eşyalar tercih edilmelidir.
- Tavan aydınlatmaları çalışma yüzeyi ile 45° açı yapmalı, direk çalışma noktasına vurmamalıdır.
- Ofislerde pencere bulunmasının ve pencerelerin açık tutulmasının personelin motivasyonu üzerinde olumlu etkisi olacaktır.
- Fotoğraf, bitki, tablo gibi kişiliğe hitap eden öğeler kullanılması psikolojik olarak çalışma ortamına bağlılığı güçlendirecektir.
- Personelin sürekli olarak koyu- açık renk ortalar arasında göz hareketi yapmasını gerektirecek işlerden kaçınılmalıdır.
- Ofis çalışmaları yüksek dikkat gerektirdiğinden dolayı, sürekli gürültü önlenmeli, yüksek ses çıkaran cihazlar izole edilmelidir.
- Ofis ortamında ısı 20 – 22 °C civarında tutulmalıdır. Çalışma pozisyonu düzenli olarak değiştirilmelidir.
Özlem ÖZTÜRK
Alarko Taahhüt Grubu
İSG / Çevre Yöneticisi
